W wypowiedzeniu umowy o pracę należy wskazać datę zawarcia ostatniej, aktualnie obowiązującej umowy, a nie pierwszej umowy z całego okresu zatrudnienia. Wypowiedzenie dotyczy bowiem konkretnej umowy, która w chwili składania oświadczenia wiąże pracownika i pracodawcę.

Dlaczego wpisuje się datę ostatniej umowy?

Każda umowa o pracę jest odrębnym stosunkiem prawnym. Nawet gdy kilka umów następowało bezpośrednio po sobie, nie przekształcają się one w jeden dokument. Ciągłość zatrudnienia może mieć znaczenie przy ustalaniu stażu zakładowego i długości okresu wypowiedzenia, ale nie zmienia faktu, że wypowiedzeniu podlega konkretna, aktualna umowa.

Ma to znaczenie także wtedy, gdy pracownik miał kolejno umowę na okres próbny, umowę na czas określony, a następnie umowę na czas nieokreślony. W piśmie należy odwołać się do ostatniej z nich, ponieważ właśnie ona jest aktualnie rozwiązywana. Wskazanie pierwszej umowy może powodować niejasności co do tego, którego stosunku pracy dotyczy oświadczenie.

Zgodnie z art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy umowa rozwiązuje się przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Przepisy odnoszą się do konkretnej umowy, a nie do całego historycznego ciągu zatrudnienia.

Co powinno zawierać wypowiedzenie?

Pracownik składa wypowiedzenie w formie pisemnej. W piśmie należy zamieścić podstawowe informacje pozwalające jednoznacznie ustalić, kto i jaką umowę rozwiązuje:

  • Miejscowość i datę sporządzenia pisma.
  • Dane pracownika oraz pracodawcy.
  • Wskazanie umowy, której dotyczy wypowiedzenie, w tym datę zawarcia ostatniej, aktualnie obowiązującej umowy.
  • Jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.
  • Własnoręczny podpis pracownika.

Pracownik co do zasady nie musi podawać przyczyny wypowiedzenia. Nie ma też potrzeby wpisywania przewidywanej daty zakończenia zatrudnienia, jeżeli nie ma pewności, jak prawidłowo ją obliczyć. Termin wynika z długości okresu wypowiedzenia oraz daty skutecznego doręczenia pisma.

Dlaczego ważna jest data doręczenia?

Data umieszczona w nagłówku dokumentu oznacza dzień jego sporządzenia. Nie jest jednak sama w sobie datą skutecznego złożenia wypowiedzenia. Oświadczenie wywołuje skutek wtedy, gdy pracodawca mógł zapoznać się z jego treścią. Wynika to z zasady określonej w art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego, stosowanym w prawie pracy na podstawie art. 300 Kodeksu pracy.

Jeżeli pracownik przygotuje pismo 31 marca, ale doręczy je pracodawcy dopiero 1 kwietnia, dla biegu okresu wypowiedzenia znaczenie ma co do zasady kwietniowa data doręczenia. Przy okresach wypowiedzenia liczonych w miesiącach może to przesunąć termin rozwiązania umowy o kolejny miesiąc.

Najbezpieczniej przekazać wypowiedzenie osobiście i uzyskać na kopii potwierdzenie daty odbioru. Gdy nie jest to możliwe, trzeba zadbać o wiarygodny dowód doręczenia, na przykład potwierdzenie odbioru przesyłki. Samo sporządzenie albo nadanie pisma nie zawsze oznacza, że wypowiedzenie zostało już skutecznie złożone.

W praktyce należy więc rozdzielić dwie kwestie: w treści pisma wskazuje się datę zawarcia ostatniej, aktualnej umowy, natomiast dla skuteczności wypowiedzenia i obliczenia okresu wypowiedzenia znaczenie ma data doręczenia oświadczenia pracodawcy.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie wymagającej oceny konkretnych dokumentów lub terminów warto skonsultować się z prawnikiem.