Wypowiedzenie umowy o pracę przygotuj w dwóch identycznych egzemplarzach. Jeden przekaż pracodawcy, a drugi zachowaj dla siebie z potwierdzeniem odbioru. Własny egzemplarz jest dowodem doręczenia wypowiedzenia, szczególnie ważnym w razie sporu o datę zakończenia zatrudnienia.
Jak potwierdzić odbiór wypowiedzenia?
Przy osobistym przekazaniu dokumentu poproś pracodawcę albo osobę upoważnioną do odbioru korespondencji o potwierdzenie otrzymania pisma na Twoim egzemplarzu. Potwierdzenie nie oznacza zgody na wypowiedzenie, lecz wyłącznie przyjęcie dokumentu.
Na potwierdzeniu powinny znaleźć się:
- data otrzymania wypowiedzenia przez pracodawcę,
- podpis osoby odbierającej dokument,
- pieczątka firmowa, jeśli pracodawca jej używa i jest dostępna.
Jeżeli pracodawca odmawia podpisania potwierdzenia albo przyjęcia pisma, zanotuj datę i okoliczności odmowy, najlepiej w obecności świadka. Możesz też wysłać wypowiedzenie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. W takim przypadku zachowaj dowód nadania oraz zwrotne potwierdzenie doręczenia.
O skutecznym złożeniu oświadczenia decyduje to, czy pracodawca miał możliwość zapoznania się z jego treścią, a nie sam fakt podpisania dokumentu.
