Wniosek o 9-tygodniowy urlop rodzicielski dla ojca to standardowy wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego. W dokumencie trzeba wskazać dane pracownika, dokładny okres nieobecności oraz informacje o urlopie wykorzystanym przez drugiego rodzica. Złóż go co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu.
Co oznacza 9 tygodni urlopu dla ojca?
Przy urodzeniu jednego dziecka rodzicom przysługuje łącznie 41 tygodni urlopu rodzicielskiego. Każdy z nich ma wyłączne prawo do 9 tygodni. Tej części nie można przenieść na drugiego rodzica. Jeżeli ojciec nie wykorzysta swoich 9 tygodni, urlop przepada i nie może zostać przejęty przez matkę.
Nie jest to obowiązkowy urlop, lecz indywidualne uprawnienie pracownika. Wniosek nie stanowi prośby o uznaniową zgodę. Jeżeli został złożony prawidłowo i z zachowaniem ustawowego terminu, pracodawca powinien go uwzględnić.
Jak wypełnić wniosek krok po kroku?
Wniosek możesz złożyć w formie papierowej albo elektronicznej. Powinien jednoznacznie wskazywać, kto składa dokument, jakiego dziecka dotyczy urlop i w jakim terminie ojciec chce z niego skorzystać. Przygotuj go w następujących krokach:
- Wpisz dane pracodawcy – podaj nazwę pracodawcy lub jednostki organizacyjnej, do której kierujesz wniosek.
- Podaj swoje dane – wpisz imię i nazwisko, a w razie potrzeby także stanowisko, dział lub numer pracownika.
- Określ rodzaj uprawnienia – zaznacz, że wnioskujesz o udzielenie urlopu rodzicielskiego na podstawie Kodeksu pracy.
- Wskaż okres urlopu – wpisz konkretną datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Dla pełnych 9 tygodni okres powinien obejmować dokładnie 63 dni kalendarzowe.
- Podaj informacje o wcześniejszym wykorzystaniu urlopu – wskaż, czy i w jakim wymiarze drugi rodzic korzystał z urlopu rodzicielskiego albo zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający temu urlopowi.
- Uzupełnij informację o częściach urlopu – jeżeli urlop był już wykorzystywany, podaj liczbę wykorzystanych części albo wcześniejszych wniosków dotyczących tego dziecka.
- Dołącz wymagane dokumenty – podpisz dokument, dodaj datę i przekaż go pracodawcy w sposób pozwalający potwierdzić złożenie.
Poniższa tabela pokazuje, jakie informacje powinny znaleźć się w dokumencie:
| Element wniosku | Co wpisać | Uwagi |
|---|---|---|
| Dane pracownika | Imię, nazwisko oraz ewentualnie stanowisko lub dział | Sprawdź, czy dane są zgodne z dokumentacją pracowniczą. |
| Dane pracodawcy | Nazwa pracodawcy lub jednostki organizacyjnej | Wniosek kieruje się do pracodawcy. |
| Rodzaj urlopu | Urlop rodzicielski w wymiarze 9 tygodni | Nie wpisuj urlopu ojcowskiego, ponieważ jest to inne uprawnienie. |
| Okres urlopu | Data rozpoczęcia i data zakończenia | Daty muszą obejmować planowany okres nieobecności. |
| Informacja o drugim rodzicu | Wymiar i liczba części wykorzystanego urlopu lub zasiłku | Informacja pomaga ustalić pozostały wspólny wymiar urlopu. |
| Podpis i data | Data sporządzenia oraz podpis pracownika | Przy wniosku elektronicznym użyj uzgodnionego kanału firmowego. |
Urlop rodzicielski można wykorzystać jednorazowo albo podzielić na maksymalnie 5 części. Jeżeli nie chcesz korzystać z pełnych 9 tygodni jednocześnie, możesz wskazać krótszą pierwszą część i zaplanować pozostałe w kolejnych wnioskach, z zachowaniem ustawowego terminu końcowego.
Jakie załączniki dołączyć?
Zakres dokumentów zależy od tego, co pracodawca ma już w aktach osobowych. Do wniosku mogą być potrzebne:
- Odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo jego kopia, jeżeli dokument nie znajduje się w aktach osobowych.
- Zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka albo jego kopia, gdy dziecko urodziło się za granicą.
- Oświadczenie dotyczące korzystania przez drugiego rodzica z urlopu rodzicielskiego albo zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający temu urlopowi.
- Oświadczenie o braku zamiaru korzystania z urlopu przez drugiego rodzica, jeżeli taka informacja jest wymagana w danej sytuacji.
- Kopia zaświadczenia „Za życiem”, jeżeli rodzic ubiega się o urlop w podwyższonym wymiarze.
Jeżeli akt urodzenia lub inne wymagane dokumenty są już w aktach osobowych, nie trzeba ponownie ich dołączać. W praktyce warto jednak sprawdzić w dziale kadr, czy pracodawca ma wszystkie informacje potrzebne do rozliczenia urlopu.
Termin 21 dni i inne zasady
Wniosek o urlop rodzicielski złóż co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Wniosek złożony w tym terminie jest dla pracodawcy wiążący, o ile jest kompletny i mieści się w przysługującym wymiarze urlopu.
Jeżeli złożysz dokument później, pracodawca nie musi udzielić urlopu od wskazanej przez Ciebie daty. Może zgodzić się na wcześniejsze rozpoczęcie, ale będzie to wymagało jego akceptacji. Bez takiej zgody bezpieczniej wskazać termin, który pozwala zachować wymagane 21 dni.
Urlop rodzicielski można wykorzystać najpóźniej do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat. Nie musi on rozpoczynać się bezpośrednio po urlopie macierzyńskim. Ojciec może skorzystać z niego także wtedy, gdy matka wróciła już do pracy albo nadal korzysta z własnych uprawnień.
Nie myl wniosku urlopowego z wnioskiem o zasiłek macierzyński. Pierwszy dokument składa się pracodawcy i dotyczy konkretnego okresu nieobecności. Drugi służy ustaleniu prawa do świadczenia oraz jego wysokości. Za nieprzenoszalne 9 tygodni ojca zasiłek co do zasady wynosi 70% podstawy wymiaru.
Jeżeli ojciec chce jednocześnie pracować u pracodawcy udzielającego urlopu, obowiązują dodatkowe zasady. Praca może być wykonywana maksymalnie w wymiarze połowy etatu, a pracodawca może odmówić takiego połączenia, jeżeli nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj wykonywanych obowiązków.
Lista kontrolna przed wysłaniem wniosku
Przed przekazaniem dokumentu sprawdź następujące elementy:
- Czy wskazałeś dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu?
- Czy od planowanego rozpoczęcia urlopu upływa co najmniej 21 dni?
- Czy podałeś informację o urlopie lub zasiłku wykorzystanym przez drugiego rodzica?
- Czy zaznaczyłeś, że chodzi o urlop rodzicielski, a nie urlop ojcowski?
- Czy dołączyłeś oświadczenie i dokumenty, których nie ma jeszcze w aktach osobowych?
- Czy zachowałeś kopię wniosku oraz potwierdzenie jego przekazania pracodawcy?
Najważniejsze jest prawidłowe wskazanie okresu urlopu i zachowanie 21-dniowego wyprzedzenia. Wtedy 9 tygodni nieprzenoszalnego urlopu rodzicielskiego dla ojca staje się uprawnieniem, które pracodawca powinien uwzględnić.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku nietypowej sytuacji kadrowej warto skonsultować dokument z działem kadr lub specjalistą prawa pracy.
