Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego składa się w formie pisemnej. Musisz podać dane pracownika i pracodawcy, dokładny okres urlopu, wymiar wykorzystywanej części oraz dołączyć dokumenty dotyczące korzystania z uprawnień przez drugiego rodzica. Jeżeli urlop ma rozpocząć się bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, pilnuj terminu 21 dni od porodu.
Kiedy złożyć wniosek o urlop rodzicielski?
Wniosek należy przekazać pracodawcy przed rozpoczęciem urlopu. Złożenie go w ciągu 21 dni od dnia porodu pozwala zawnioskować o urlop rodzicielski bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, zgodnie z planowanym ciągiem urlopów. Późniejsze złożenie dokumentu nie odbiera prawa do urlopu, ale urlop rozpocznie się w terminie wskazanym we wniosku, z zachowaniem ustawowych wymogów.
| Termin złożenia | Skutek dla daty rozpoczęcia urlopu | Na co zwrócić uwagę? |
|---|---|---|
| W ciągu 21 dni od dnia porodu | Możliwość rozpoczęcia urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim | Wniosek powinien obejmować dokładny okres urlopu i wymagane oświadczenia |
| Po upływie 21 dni | Urlop rozpoczyna się w terminie wskazanym we wniosku, zgodnie z przepisami dotyczącymi zgłaszania urlopu | Nie zakładaj automatycznej ciągłości urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego |
Dokument można złożyć papierowo albo elektronicznie, jeżeli pracodawca przyjmuje taką formę. Wniosek powinien pozwalać na jednoznaczne ustalenie osoby składającej dokument, zakresu urlopu i dat jego wykorzystania.
Co musi zawierać wniosek?
Wzory udostępniane przez pracodawców mogą różnić się układem, ale podstawowe informacje pozostają takie same. We wniosku wpisz:
- Dane pracodawcy – nazwę lub imię i nazwisko oraz adres pracodawcy.
- Dane pracownika – imię, nazwisko, stanowisko i dane pozwalające zidentyfikować pracownika w dokumentacji kadrowej.
- Podstawę prawną – przepisy Kodeksu pracy dotyczące urlopu rodzicielskiego.
- Wymiar urlopu – liczbę tygodni lub część urlopu, o którą wnioskujesz.
- Dokładne daty – dzień rozpoczęcia i zakończenia urlopu.
- Informację o częściach urlopu – jeżeli nie wykorzystujesz urlopu jednorazowo.
- Datę i podpis pracownika – przy dokumencie papierowym podpis własnoręczny, a przy formie elektronicznej sposób akceptowany przez pracodawcę.
Jak wypełnić wniosek krok po kroku?
Przed rozpoczęciem sprawdź, czy kadry nie korzystają z własnego formularza. Jeżeli pracodawca nie narzuca wzoru, możesz przygotować dokument zawierający wszystkie wymagane elementy.
- Wpisz miejscowość i datę – podaj miejsce sporządzenia dokumentu oraz dzień jego złożenia.
- Wskaż adresata – wpisz pracodawcę albo osobę upoważnioną do przyjmowania dokumentów kadrowych.
- Podaj swoje dane – uzupełnij imię, nazwisko i informacje potrzebne do identyfikacji w zakładzie pracy.
- Określ rodzaj uprawnienia – jasno zaznacz, że składasz wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego.
- Wpisz wymiar urlopu – podaj, na jak długo chcesz skorzystać z urlopu. Jeżeli wnioskujesz tylko o część, wskaż jej dokładny zakres.
- Wpisz daty – określ pierwszy i ostatni dzień urlopu. Sprawdź, czy daty nie nakładają się na urlop macierzyński, wypoczynkowy lub wcześniej zatwierdzoną część urlopu rodzicielskiego.
- Opisz podział urlopu – jeśli urlop jest dzielony na części, wskaż, której części dotyczy wniosek i jakie są pozostałe planowane okresy, jeżeli formularz tego wymaga.
- Dodaj oświadczenia i załączniki – dołącz dokumenty dotyczące korzystania z urlopu przez drugiego rodzica, jeżeli są wymagane w danej sytuacji.
- Podpisz dokument i przekaż go pracodawcy – zachowaj potwierdzenie złożenia, na przykład kopię z datą wpływu albo elektroniczne potwierdzenie wysłania.
Nie wpisuj samych ogólnych sformułowań, takich jak „na czas urlopu rodzicielskiego”. Pracodawca powinien otrzymać konkretne daty oraz informację o wymiarze urlopu.
Oświadczenie drugiego rodzica może być potrzebne do potwierdzenia, w jaki sposób rodzice korzystają z urlopu rodzicielskiego i czy nie dochodzi do przekroczenia dopuszczalnego wymiaru. Treść dokumentu zależy od sytuacji rodzinnej oraz od tego, czy drugi rodzic jest pracownikiem, korzysta z urlopu lub pobiera świadczenie z innego tytułu. Gdy drugi rodzic nie jest zatrudniony, nie wpisuj informacji niezgodnych ze stanem faktycznym. W razie wątpliwości poproś kadry o wskazanie właściwego oświadczenia.
Jakie załączniki dołączyć?
Do wniosku dołącz dokumenty wymagane przez przepisy i procedurę kadrową pracodawcy. Najczęściej są to:
- Odpis albo kopia aktu urodzenia dziecka – jeżeli dokument nie znajduje się już w aktach osobowych lub pracodawca potrzebuje go do obsługi uprawnienia.
- Oświadczenie drugiego rodzica – dotyczące korzystania albo niekorzystania z urlopu rodzicielskiego, jeżeli jest wymagane w danej sytuacji.
- Dokument potwierdzający sytuację drugiego rodzica – na przykład informacja o jego zatrudnieniu lub korzystaniu z uprawnień, gdy pracodawca jej żąda.
- Inne dokumenty wskazane przez kadry – tylko wtedy, gdy wynikają z sytuacji rodziny albo rodzaju składanego wniosku.
Nie każdy załącznik jest potrzebny w każdej sprawie. Najbezpieczniej porównać listę dokumentów z aktualnym formularzem pracodawcy i ustalić, czy akt urodzenia znajduje się już w dokumentacji.
Czy wniosek jest gotowy do wysłania?
Przed przekazaniem dokumentu pracodawcy sprawdź następujące elementy:
- czy wpisano prawidłowe dane pracownika i pracodawcy,
- czy podano dokładny wymiar urlopu oraz daty jego rozpoczęcia i zakończenia,
- czy wniosek został podpisany i opatrzony datą,
- czy dołączono wymagany odpis aktu urodzenia oraz oświadczenia rodziców,
- czy dokument złożono w wymaganym terminie, w szczególności w ciągu 21 dni od dnia porodu, gdy urlop ma następować bezpośrednio po macierzyńskim,
- czy zachowano potwierdzenie przekazania wniosku pracodawcy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W nietypowej sytuacji rodzinnej lub w przypadku wątpliwości dotyczących dokumentów skonsultuj się z działem kadr albo Państwową Inspekcją Pracy.
