Jak liczyć rozwiązanie umowy z dniem wskazanym w wypowiedzeniu?

Dzień złożenia wypowiedzenia nie wlicza się do okresu wypowiedzenia. W przypadku umowy o pracę sposób ustalenia daty rozwiązania zależy od tego, czy termin wyrażono w dniach roboczych, tygodniach czy miesiącach. Tygodnie kończą się w sobotę, a okresy miesięczne obejmują pełne miesiące kalendarzowe.

Od kiedy liczy się okres wypowiedzenia?

Dzień, w którym druga strona skutecznie otrzymała oświadczenie o wypowiedzeniu, jest dniem „zerowym”. Nie wlicza się go do okresu wypowiedzenia. Wynika to z art. 300 Kodeksu pracy w związku z zasadami liczenia terminów określonymi w Kodeksie cywilnym.

Trzeba przy tym odróżnić samo sporządzenie pisma od jego doręczenia. Dla daty rozpoczęcia biegu terminu znaczenie ma moment, w którym wypowiedzenie zostało skutecznie złożone drugiej stronie, a niekoniecznie dzień wpisany na dokumencie.

Jak liczyć wypowiedzenie w dniach, tygodniach i miesiącach?

W umowie o pracę długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i stażu u danego pracodawcy. Najczęściej stosuje się następujące terminy:

3 dni robocze

Termin trzydniowy liczy się od dnia następującego po doręczeniu wypowiedzenia. W tym przypadku pomija się niedziele i święta ustawowo wolne od pracy. Sobota jest co do zasady dniem roboczym dla potrzeb obliczania tego terminu, nawet gdy pracownik zgodnie z grafikiem pracuje tylko od poniedziałku do piątku.

Przykładowo, jeżeli wypowiedzenie doręczono w piątek, pierwszy dzień terminu przypada w sobotę, drugi w poniedziałek, a trzeci we wtorek. Umowa rozwiąże się z upływem wtorku. Jeżeli wypowiedzenie doręczono w środę, termin biegnie od czwartku do soboty.

Tydzień i wielokrotność tygodnia

Okres wypowiedzenia określony w tygodniach kończy się zawsze w sobotę. W praktyce jego bieg rozpoczyna się w najbliższą niedzielę następującą po dniu skutecznego doręczenia wypowiedzenia. Niedziele i święta wlicza się do tego terminu, ponieważ jest on liczony w dniach kalendarzowych.

Przykład: pracownik złożył wypowiedzenie w czwartek 12 marca 2026 r., a obowiązuje go dwutygodniowy okres wypowiedzenia. Bieg terminu rozpocznie się w niedzielę 15 marca, a zakończy w sobotę 28 marca 2026 r. Ostatni dzień zatrudnienia przypada na 28 marca.

Miesiąc i wielokrotność miesiąca

Miesięczny okres wypowiedzenia obejmuje pełny miesiąc kalendarzowy. Rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczono wypowiedzenie, i kończy ostatniego dnia odpowiedniego miesiąca.

Jeżeli wypowiedzenie złożono 10 lutego 2026 r., jednomiesięczny okres wypowiedzenia biegnie od 1 do 31 marca 2026 r. Jeżeli wypowiedzenie złożono 24 stycznia 2026 r. przy okresie trzymiesięcznym, termin obejmuje luty, marzec i kwiecień, a umowa rozwiązuje się 30 kwietnia 2026 r.

Data doręczenia w trakcie miesiąca nie przesuwa końca okresu na odpowiedni dzień kolejnego miesiąca. W prawie pracy decydują pełne miesiące kalendarzowe.

Poniższa tabela pokazuje różnice między poszczególnymi jednostkami czasu:

Co oznacza skuteczne doręczenie wypowiedzenia?

Zgodnie z art. 61 Kodeksu cywilnego oświadczenie woli jest złożone wtedy, gdy dotarło do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Nie zawsze decyduje więc data sporządzenia pisma albo samo nadanie przesyłki.

Datę i treść doręczenia można najbezpieczniej udokumentować w następujący sposób:

• Osobiste wręczenie pisma za pokwitowaniem zawierającym datę odbioru.
• Wysłanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na prawidłowy adres.
• Doręczenie przez kuriera z potwierdzeniem przekazania przesyłki.
• Wysłanie pocztą elektroniczną, jeżeli umowa dopuszcza taki sposób i można wykazać, że wiadomość dotarła do adresata.

Odmowa przyjęcia pisma nie zawsze oznacza, że wypowiedzenie jest bezskuteczne. Jeżeli adresat miał realną możliwość zapoznania się z treścią oświadczenia, można uznać, że zostało ono skutecznie złożone. W razie sporu znaczenie będą miały między innymi prawidłowy adres, potwierdzenie nadania, awizo oraz dokumentacja przebiegu doręczenia.

Czy umowy cywilnoprawne liczy się tak samo?

Nie. Zasady z Kodeksu pracy dotyczą przede wszystkim umów o pracę. Przy umowach B2B, umowach o świadczenie usług, zleceniach i innych kontraktach cywilnoprawnych w pierwszej kolejności trzeba sprawdzić treść konkretnej umowy. Dopiero gdy nie reguluje ona danej kwestii, zastosowanie mogą mieć przepisy Kodeksu cywilnego.

Jeżeli kontrakt przewiduje „dwumiesięczny termin wypowiedzenia”, ale nie wskazuje, że okres kończy się z końcem miesiąca, zastosowanie może mieć art. 112 Kodeksu cywilnego. Termin oznaczony w miesiącach kończy się wtedy z upływem dnia odpowiadającego datą dniowi początkowemu terminu. Przykładowo, przy skutecznym doręczeniu wypowiedzenia 17 stycznia dwumiesięczny termin zakończy się 17 marca z końcem dnia.

Inaczej będzie, gdy umowa stanowi, że wypowiedzenie działa od pierwszego dnia kolejnego miesiąca albo że współpraca kończy się na koniec miesiąca. Takie postanowienie może prowadzić do daty właściwej dla pełnych miesięcy kalendarzowych, podobnie jak przy umowie o pracę.

Nie należy automatycznie stosować przepisów Kodeksu pracy do każdego kontraktu. Jeżeli jednak współpraca jest wykonywana pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez drugą stronę, sama nazwa „B2B” nie przesądza jeszcze o cywilnoprawnym charakterze relacji.

---

Notatka ekspercka: przed ustaleniem daty rozwiązania sprawdź rodzaj umowy, sposób doręczenia wypowiedzenia, jednostkę okresu wypowiedzenia oraz ewentualne postanowienia korzystniejsze dla pracownika. W przypadku sporu o datę doręczenia albo charakter umowy warto skonsultować dokumenty ze specjalistą prawa pracy lub prawa cywilnego.

Artykuł nie stanowi porady prawnej i ma charakter wyłącznie informacyjny. W konkretnej sprawie znaczenie mogą mieć treść umowy, sposób doręczenia oświadczenia oraz aktualny stan prawny.