Jeśli KRUS już ustalił Ci prawo do własnego świadczenia oraz renty rodzinnej po zmarłym małżonku, do wniosku o rentę wdowią nie musisz zwykle dołączać dodatkowych dokumentów. Podstawą jest formularz KRUS WD-01. Dodatkowe załączniki mogą być potrzebne wtedy, gdy nie masz jeszcze ustalonego prawa do jednego z tych świadczeń.
Formularz KRUS WD-01 jest dostępny na stronie gov.pl/krus oraz w jednostkach KRUS. Renta wdowia oznacza w tym przypadku ustalenie zbiegu własnego świadczenia emerytalno-rentowego z rentą rodzinną po małżonku.
Jakie dokumenty trzeba złożyć w zależności od sytuacji?
Zakres dokumentacji zależy przede wszystkim od tego, czy KRUS ma już decyzje dotyczące obu świadczeń:
| Twoja sytuacja | Wymagane dokumenty i działania |
|---|---|
| Masz ustalone prawo do własnego świadczenia i renty rodzinnej | Złóż wypełniony i podpisany formularz KRUS WD-01. Dodatkowe dokumenty nie są zwykle potrzebne, ponieważ KRUS ma dane w swoich aktach. |
| Masz ustalone prawo tylko do jednego świadczenia | Złóż formularz KRUS WD-01 oraz wniosek o brakujące świadczenie, na przykład o rentę rodzinną. Do tego drugiego wniosku dołącz dokumenty potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia. |
| Nie masz ustalonego prawa do żadnego z tych świadczeń | Złóż wnioski o własne świadczenie i rentę rodzinną wraz z dokumentacją wymaganą do ich rozpatrzenia. Wniosek o ustalenie zbiegu możesz złożyć równocześnie. |
Nie trzeba z góry dołączać aktu zgonu, dokumentów dotyczących małżeństwa ani starych decyzji, jeżeli KRUS posiada już te informacje. Jeżeli w aktach zabraknie danych potrzebnych do rozpatrzenia sprawy, Kasa wezwie Cię do ich dostarczenia.
Jak złożyć wniosek KRUS WD-01 krok po kroku?
Procedura wygląda następująco:
- Pobierz formularz KRUS WD-01 ze strony gov.pl/krus albo odbierz go w jednostce KRUS.
- Przeczytaj informację dołączoną do formularza i wpisz wymagane dane.
- Zaznacz informacje dotyczące posiadanej renty rodzinnej oraz własnego świadczenia emerytalno-rentowego.
- Podpisz wniosek, a następnie złóż go osobiście, wyślij pocztą albo prześlij elektronicznie.
- Jeżeli KRUS wezwie Cię do uzupełnienia dokumentacji, dostarcz wskazane materiały w wyznaczonym terminie.
Wniosek możesz złożyć w dowolnym Oddziale Regionalnym lub Placówce Terenowej KRUS. Nie musi to być jednostka właściwa dla Twojego miejsca zamieszkania. Jeżeli nie masz jeszcze przyznanego jednego ze świadczeń, możesz złożyć wniosek o jego ustalenie razem z formularzem WD-01. Pozwala to prowadzić sprawy równolegle.
Gdzie można dostarczyć dokumenty?
Formularz i ewentualne załączniki możesz przekazać do KRUS jednym z oficjalnych kanałów:
- Osobiście w dowolnym Oddziale Regionalnym albo Placówce Terenowej KRUS.
- Przesyłką za pośrednictwem operatora pocztowego.
- Elektronicznie przez skrzynkę podawczą KRUS w systemie ePUAP, z podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Po uzyskaniu informacji telefonicznej od KRUS, jeżeli Twoja sytuacja dokumentowa jest nietypowa.
Infolinia KRUS działa pod numerem 22 592 66 40, od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–14:00. Kontakt może być szczególnie pomocny, gdy dokumentacja zmarłego małżonka jest niepełna albo pochodzi z okresu, gdy część akt znajdowała się jeszcze poza KRUS.
Kto może ubiegać się o rentę wdowią?
Renta wdowia jest przeznaczona dla osoby, która ma prawo do renty rodzinnej po zmarłym małżonku oraz do własnego świadczenia emerytalno-rentowego. Trzeba także spełnić warunki ustawowe, w tym:
- mieć co najmniej 60 lat w przypadku kobiety albo 65 lat w przypadku mężczyzny,
- pozostawać z małżonkiem we wspólności małżeńskiej do dnia jego śmierci,
- nabyć prawo do renty rodzinnej nie wcześniej niż po ukończeniu 55 lat przez kobietę albo 60 lat przez mężczyznę,
- nie pozostawać obecnie w nowym związku małżeńskim.
Prawo do wypłaty zbiegu świadczeń powstaje na wniosek, nie z urzędu. Od 1 lipca 2025 r. drugie świadczenie może być wypłacane w wysokości 15%, a od 1 stycznia 2027 r. ma to być 25%, zgodnie z obowiązującymi zasadami.
W praktyce najważniejsze jest ustalenie, czy masz już decyzje dotyczące obu świadczeń. Jeśli tak, najczęściej wystarczy sam KRUS WD-01. Jeżeli nie, złóż równocześnie wniosek o brakujące świadczenie i przygotuj dokumenty wymagane do jego przyznania.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani urzędowej. W razie wątpliwości dotyczących dokumentacji skontaktuj się z KRUS.
