Wniosek o pożyczkę w programie „Pierwszy biznes – Wsparcie w starcie” musi być kompletny, podpisany i złożony w czasie otwartego naboru. Przygotuj właściwą wersję dokumentów, aktualne zaświadczenia oraz biznesplan z realnymi kosztami i przychodami.
Najpierw sprawdź, czy nabór jest otwarty
Przed wypełnianiem dokumentów sprawdź aktualny komunikat Polskiej Fundacji Przedsiębiorczości. Nabory są okresowe i zależą od dostępnej alokacji. Wnioski złożone w czasie zawieszenia albo po zakończeniu naboru nie są rozpatrywane, lecz zwracane wnioskodawcy lub archiwizowane zgodnie z zasadami danego naboru.
Informacje o uruchomieniu, zawieszeniu i wznowieniu przyjmowania dokumentów PFP publikuje na swojej stronie internetowej. Instrument jest realizowany przez PFP na podstawie umowy z Bankiem Gospodarstwa Krajowego. Poszczególne oddziały lub partnerzy finansujący mogą też przekazywać własne komunikaty dotyczące dostępnej puli środków.
Nie wysyłaj wniosku „na zapas”. Liczy się data wpływu kompletnego dokumentu do właściwego oddziału, a wniosek złożony podczas zawieszenia naboru nie podlega rozpatrzeniu.
Jak przygotować i złożyć wniosek krok po kroku?
Pracę nad dokumentacją zacznij od ustalenia, który oddział PFP lub partner finansujący obsługuje miejsce planowanego prowadzenia działalności. Sprawdź tam aktualny formularz, regulamin, zasady naboru oraz listę załączników. Nie korzystaj ze starego wzoru pobranego z innej edycji lub województwa.
Proces przygotowania dokumentów obejmuje następujące czynności:
- Wybierz właściwego partnera finansującego – sprawdź placówkę właściwą dla planowanego miejsca prowadzenia firmy i sposób kontaktu wskazany w jej komunikacie.
- Pobierz aktualny komplet formularzy – oprócz wniosku mogą być wymagane biznesplan, oświadczenia, dokumenty dotyczące zabezpieczenia oraz zaświadczenie potwierdzające status wnioskodawcy.
- Wybierz jedną wersję dokumentacji – podstawą jest wersja kolorowa wniosku i załączników. Jeżeli nie możesz przygotować wydruku kolorowego, użyj udostępnionej wersji monochromatycznej.
- Wypełnij formularz na podstawie spójnych danych – kwoty we wniosku, biznesplanie, zestawieniu wydatków i załącznikach muszą się zgadzać.
- Podpisz wszystkie wymagane dokumenty – przy składaniu papierowym podpisy powinny być czytelne, a przy składaniu elektronicznym dokumenty trzeba opatrzyć wymaganym podpisem elektronicznym.
- Wyślij kompletny pakiet – dokumenty papierowe dostarcz do właściwej placówki, a elektroniczne prześlij przez wskazaną platformę lub na adres określony przez partnera finansującego.
W materiałach PFP występują między innymi wersje kolorowe i monochromatyczne wzoru wniosku, oświadczeń oraz upoważnień do BIG. Nie mieszaj tych wariantów w jednym pakiecie. Forma elektroniczna może usprawnić przekazanie dokumentów, ale wymaga prawidłowego podpisu i zachowania kompletności załączników. Przy wersji papierowej sprawdź adres i godziny przyjmowania dokumentów.
Jakie załączniki przygotować?
Zakres dokumentów zależy od Twojego statusu oraz sposobu ustanowienia zabezpieczenia. Zaświadczenia muszą być aktualne na etapie wymaganym przez partnera finansującego. Jeżeli wniosek trafi do późniejszej tury oceny, PFP może poprosić o ich ponowne dostarczenie.
| Status wnioskodawcy | Wymagany dokument | Uwagi |
|---|---|---|
| Student ostatniego roku | Załącznik nr 9 – zaświadczenie z uczelni o kontynuacji nauki na ostatnim roku studiów | Zaświadczenie powinno potwierdzać aktualny status na dzień wskazany w dokumentacji. |
| Osoba bezrobotna | Załącznik nr 9 – zaświadczenie z powiatowego urzędu pracy potwierdzające status bezrobotnego | Po zmianie tury rozpatrywania może być konieczna aktualizacja dokumentu. |
| Poszukujący pracy | Załącznik nr 9 – zaświadczenie z powiatowego urzędu pracy potwierdzające status poszukującego pracy | Dokument powinien odpowiadać statusowi wskazanemu we wniosku. |
| Opiekun osoby z niepełnosprawnością | Załącznik nr 10 – potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia właściwego orzeczenia | Zakres orzeczenia musi odpowiadać wymogom programu. |
Do pakietu mogą należeć także dokumenty poręczyciela, oświadczenia majątkowe, oświadczenia dotyczące zatrudnienia, pomocy de minimis oraz upoważnienia do BIG. Ostateczny wykaz zawsze sprawdź w aktualnych dokumentach wybranego partnera finansującego. Brak jednego załącznika może spowodować wezwanie do uzupełnienia, odrzucenie albo archiwizację wniosku.
Na co zwrócić uwagę w treści wniosku?
Wniosek nie jest wyłącznie formularzem formalnym. Przy kwalifikowaniu dokumentów do tur rozpatrywania PFP bierze pod uwagę między innymi kompletność i jakość dokumentacji, przygotowanie do prowadzenia działalności, realność wydatków oraz proponowane zabezpieczenie. Nie oznacza to automatycznego przyznania pożyczki, dlatego dane w biznesplanie powinny wynikać z rzeczywistych założeń.
Najwięcej uwagi poświęć następującym obszarom:
- Realność kosztów i przychodów – uzasadnij ceny, zakres zakupów i przewidywane wpływy. Założenia powinny odpowiadać skali planowanej działalności.
- Efektywność wydatków – środki mogą służyć między innymi zakupowi maszyn, urządzeń, materiałów, towarów, usług i infrastruktury oraz pokryciu określonych kosztów stałych. Nie finansuj kosztów osobowych ani zakupu niezabudowanego gruntu.
- Zgodność zakupów z regulaminem – pożyczki nie można przeznaczyć na zakup od małżonka, osoby z najbliższej rodziny lub osoby prowadzącej z wnioskodawcą wspólne gospodarstwo domowe, a także na opisane w regulaminie przejęcie rodzinnej działalności.
- Zabezpieczenie spłaty – podstawą jest weksel własny in blanco wraz z inną formą zabezpieczenia, na przykład poręczeniem, hipoteką, zabezpieczeniem rzeczowym albo gwarancją. Ostateczny zakres zależy od oceny ryzyka i zdolności kredytowej.
Jeżeli nie wiesz, jak opisać założenia przedsięwzięcia lub dobrać dokumenty, skontaktuj się z wybranym oddziałem PFP przed wysłaniem wniosku. Pomoc doradcza nie zastępuje jednak obowiązku samodzielnego sprawdzenia kompletności pakietu.
Sprawdź dokumenty przed wysyłką
Ostatnia kontrola powinna objąć cały pakiet, a nie tylko pierwszą stronę formularza. Przed przekazaniem dokumentów sprawdź:
- Czy wniosek został wypełniony we wszystkich wymaganych polach i podpisany przez właściwe osoby.
- Czy poręczyciel podpisał dokumenty, jeżeli jego udział jest wymagany przy wybranym zabezpieczeniu.
- Czy cały pakiet jest w wersji kolorowej albo cały w udostępnionej wersji monochromatycznej.
- Czy zaświadczenie z PUP lub uczelni jest aktualne i odpowiada statusowi wskazanemu we wniosku.
- Czy kwoty i opisy wydatków są zgodne we wniosku, biznesplanie i załącznikach.
- Czy wybrano właściwy sposób wysyłki i zastosowano wymagany podpis elektroniczny albo czytelne podpisy papierowe.
Kompletny pakiet złóż dopiero po sprawdzeniu statusu naboru i sposobu przyjmowania dokumentów przez właściwego partnera. To ogranicza ryzyko zwrotu wniosku z przyczyn formalnych, ale nie przesądza o decyzji dotyczącej udzielenia pożyczki.
Artykuł nie stanowi porady inwestycyjnej lub finansowej.
