ZUS IMIR, dawniej nazywany RMUA, wydrukujesz w programie Płatnik na podstawie danych zapisanych w bazie. Program nie tworzy informacji od zera, dlatego przed rozpoczęciem potrzebujesz aktualnej repliki danych z ZUS oraz poprawnie przetworzonych deklaracji RCA i RSA za wybrany okres.

Jak przygotować dane w programie Płatnik?

Najpierw zaktualizuj komponenty programu i pobierz bieżące dane płatnika. W tym celu otwórz menu Administracja, a następnie wybierz opcję Aktualizuj komponenty programu i dane płatnika. Operacja pobiera do lokalnej bazy aktualną replikę danych z ZUS.

Przed utworzeniem dokumentu sprawdź też, czy za wskazany miesiąc lub rok wysłano i przetworzono właściwe dokumenty rozliczeniowe. To właśnie z nich program pobiera informacje prezentowane na wydruku IMIR.

Jak wydrukować ZUS IMIR z Płatnika?

Po aktualizacji danych przejdź przez następujące kroki:

  1. Otwórz funkcję tworzenia informacji – wybierz Narzędzia, następnie Twórz dokumenty i Informacje dla osoby ubezpieczonej.
  2. Wybierz pracownika – zaznacz osobę lub osoby, dla których ma zostać przygotowany dokument.
  3. Ustaw okres raportu – wybierz informację miesięczną albo roczną, a następnie wskaż miesiąc i rok.
  4. Zatwierdź generowanie – program przygotuje ZUS IMIR na podstawie danych znajdujących się w bazie.
  5. Wydrukuj lub zapisz dokument – użyj funkcji drukowania albo eksportu, na przykład do pliku PDF.

W zależności od wersji programu możesz skorzystać także z drugiej ścieżki. Otwórz Kartotekę ubezpieczonych, zaznacz pracownika, wybierz Operacje, a następnie Twórz informację dla osoby ubezpieczonej. Dalej ustaw rodzaj raportu i okres tak samo jak w pierwszym wariancie.

Jeśli dane na wydruku są błędne, nie poprawiaj samego dokumentu IMIR. Płatnik służy tutaj do wizualizacji informacji już zapisanych w bazie. Błąd należy skorygować w dokumentach źródłowych, przede wszystkim w deklaracji RCA lub RSA, a następnie ponownie zaktualizować dane i wygenerować raport.

Dlaczego ZUS IMIR się nie generuje?

Brak dokumentu albo niepełne dane najczęściej wynikają z jednej z poniższych przyczyn:

  • program Płatnik nie ma aktualnych komponentów,
  • nie pobrano najnowszej repliki danych z ZUS,
  • deklaracje rozliczeniowe za wskazany okres nie zostały wysłane lub przetworzone,
  • dane ubezpieczonego w kartotece są niepełne albo niezgodne z dokumentami rozliczeniowymi.

Po usunięciu przyczyny wykonaj ponownie aktualizację danych i utwórz ZUS IMIR dla właściwego pracownika oraz okresu.