Studia w CV wpisz w odwróconej chronologii, zaczynając od najnowszego etapu edukacji. Student lub absolwent powinien umieścić sekcję „Wykształcenie” wysoko, pod profilem kandydata, a osoba z dużym doświadczeniem zawodowym – za sekcją „Doświadczenie”. Podaj uczelnię, kierunek, daty oraz status studiów. Nieukończonej nauki nie przedstawiaj jako zakończonej.

Gdzie umieścić studia w CV?

Informacje o edukacji wpisz w osobnej sekcji zatytułowanej „Wykształcenie” albo „Edukacja”. Uporządkuj je od najnowszego do najstarszego wpisu, czyli zgodnie z zasadą odwróconej chronologii.

Położenie sekcji zależy od etapu kariery. Student, absolwent i osoba tworząca pierwsze CV mogą umieścić wykształcenie bezpośrednio pod profilem zawodowym, przed doświadczeniem. W ich przypadku edukacja często najlepiej pokazuje przygotowanie do pracy.

Jeśli masz już kilkuletni staż, umieść wykształcenie za sekcją „Doświadczenie zawodowe”. Wtedy najważniejsze dla rekrutera są zwykle aktualne kompetencje, osiągnięcia i zakres wykonywanych obowiązków.

Jak wygląda standardowy zapis studiów?

Najprostszy wzór obejmuje cztery elementy: daty – nazwę uczelni – kierunek – tytuł zawodowy. Daty zapisuj jednolicie w całym dokumencie, na przykład jako „2020–2022”. Nie ma potrzeby podawania dokładnego dnia rozpoczęcia lub zakończenia nauki ani adresu uczelni.

W opisie możesz uwzględnić następujące informacje:

  • Daty – rok rozpoczęcia i zakończenia studiów albo informacja „obecnie”.
  • Nazwa uczelni – najlepiej w pełnym brzmieniu.
  • Kierunek – zgodny z oficjalną nazwą programu.
  • Tytuł zawodowy – licencjat, inżynier lub magister.
  • Specjalizacja – tylko wtedy, gdy ma znaczenie dla stanowiska.

Przykład zapisu ukończonych studiów:

2020–2022
Uniwersytet Jagielloński w Krakowie
Kierunek: Prawo
Tytuł zawodowy: magister

Możesz zastosować też krótszą wersję:

2020–2022 – Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, Prawo, magister

Tytuł zawodowy wpisuj tylko wtedy, gdy został faktycznie uzyskany. Licencjat, inżynier i magister oznaczają ukończone etapy kształcenia, dlatego nie używaj ich przy studiach, których nie zakończyłeś.

Jak wpisać studia w trakcie i nieukończone?

W przypadku nauki, która nadal trwa, zaznacz ten status wprost i dodaj planowaną datę ukończenia. Dzięki temu rekruter wie, że nie masz jeszcze dyplomu, ale kontynuujesz edukację.

Przykład dla studiów w trakcie:

2022–obecnie
Politechnika Warszawska
Kierunek: Informatyka
Studia inżynierskie – w trakcie
Planowane ukończenie: 2026

Jeżeli studia zostały przerwane albo nie obroniłeś pracy dyplomowej, opisz to konkretnie. Nie wpisuj samego zakresu dat, który mógłby sugerować ukończenie nauki. Możesz użyć określeń „studia nieukończone” albo „bez obrony pracy dyplomowej”, zależnie od sytuacji.

Przykład dla przerwanych studiów:

2018–2021
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Kierunek: Finanse i rachunkowość
Studia licencjackie – nieukończone

Nie musisz wyjaśniać przyczyny przerwania studiów w samym CV. Przygotuj jednak krótką, rzeczową odpowiedź na rozmowę rekrutacyjną. Najważniejsze, aby nie przedstawiać nieukończonego kierunku jako uzyskanego wykształcenia.

Co warto pominąć w sekcji wykształcenie?

CV nie musi zawierać pełnej historii edukacji. Wpisuj te etapy, które potwierdzają kwalifikacje wymagane na danym stanowisku albo wzmacniają Twoją kandydaturę. Zwykle możesz usunąć:

  • szkołę podstawową, ponieważ nie wnosi informacji przydatnej w rekrutacji,
  • gimnazjum, jeśli je ukończyłeś,
  • liceum, gdy masz już wykształcenie wyższe i profil szkoły nie ma związku z ofertą,
  • szczegóły takie jak adres uczelni, dokładne dni rozpoczęcia nauki i długie opisy programu.

Szkołę średnią warto zostawić, jeśli nie masz ukończonych studiów, tworzysz pierwsze CV albo ukończyłeś technikum lub szkołę branżową o profilu związanym ze stanowiskiem. Przykładowo technik rachunkowości może być istotną informacją przy aplikowaniu do działu finansowego.

Jak przygotować sekcję edukacji dla systemu ATS?

System ATS analizuje CV przed przekazaniem go rekruterowi. Aby poprawnie odczytał sekcję wykształcenia, stosuj prosty zapis i standardowe nazwy. Najważniejsze zasady są następujące:

  • Użyj nagłówka „Wykształcenie” albo „Edukacja”.
  • Wpisuj pełne nazwy uczelni i kierunków.
  • Stosuj jeden format dat, na przykład 2020–2022.
  • Nie umieszczaj informacji o edukacji w grafice, skanowanym dokumencie ani ozdobnej tabeli.
  • Wykorzystuj słowa z ogłoszenia, jeśli zgodnie z prawdą opisują Twój kierunek lub specjalizację.

Przykładowo, jeśli oferta wymaga wykształcenia wyższego technicznego, a ukończyłeś kierunek spełniający ten warunek, użyj w CV pełnej nazwy kierunku zamiast ogólnego określenia „studia techniczne”.

Czy dodawać temat pracy dyplomowej?

Temat pracy dyplomowej nie jest obowiązkowym elementem CV. Dodaj go wtedy, gdy ściśle wiąże się ze stanowiskiem, pokazuje specjalistyczne kompetencje albo tworzysz pierwsze CV i masz niewielkie doświadczenie zawodowe.

Przydatny może być na przykład temat projektu aplikacji przy rekrutacji do IT, analiza finansowa przy stanowisku analitycznym lub projekt konstrukcyjny w inżynierii. Jeśli temat jest ogólny albo masz już bogate doświadczenie, lepiej go pominąć.

Przykład rozszerzonego wpisu:

2019–2024
Politechnika Gdańska
Kierunek: Informatyka
Tytuł zawodowy: inżynier
Temat pracy dyplomowej: Projekt systemu do analizy danych sprzedażowych

Sprawdź CV przed wysłaniem

Przed wysłaniem dokumentu sprawdź cztery rzeczy:

  • czy wpisy są ułożone od najnowszego do najstarszego,
  • czy usunąłeś szkołę podstawową i niepotrzebne etapy edukacji,
  • czy status studiów jest jasno opisany jako ukończony, w trakcie albo nieukończony,
  • czy wszystkie daty mają spójny format.

Dobrze zapisana sekcja wykształcenia jest krótka, prawdziwa i dopasowana do stanowiska. Student powinien pokazać aktualną edukację, a doświadczony specjalista ograniczyć opis do informacji, które uzupełniają jego doświadczenie zawodowe.