Wniosek o zmianę wymiaru etatu jest formalną prośbą o zwiększenie albo zmniejszenie liczby godzin pracy. Powinien wskazywać nowy wymiar etatu, termin rozpoczęcia zmiany i – najlepiej – jej uzasadnienie. Wniosek składa się w formie pisemnej lub elektronicznej.

Czy pracodawca musi zgodzić się na zmianę etatu?

Zależy to od podstawy prawnej. Zwykły wniosek pracownika jest propozycją zmiany warunków zatrudnienia. Pracodawca może ją zaakceptować, ale może też odmówić, na przykład z powodu organizacji pracy.

Inaczej wygląda sytuacja pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego, który składa wniosek na podstawie art. 1867 Kodeksu pracy. Taki pracownik może wnioskować o obniżenie etatu do poziomu nie niższego niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy, a pracodawca co do zasady ma obowiązek uwzględnić wniosek. Dokument należy złożyć co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem pracy w obniżonym wymiarze.

Cecha Wniosek ogólny Wniosek rodzica uprawnionego do urlopu wychowawczego
Obowiązek zgody Pracodawca może odmówić. Pracodawca powinien uwzględnić wniosek spełniający warunki z art. 1867 Kodeksu pracy.
Termin złożenia Przepisy nie ustanawiają ogólnego terminu, ale trzeba ustalić go przed planowaną zmianą. Co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem pracy w obniżonym wymiarze.
Ochrona przed zwolnieniem Samo złożenie zwykłego wniosku nie zapewnia szczególnej ochrony. Przysługuje szczególna ochrona, co do zasady przez okres wskazany w przepisach, nie dłużej niż przez łączny okres 12 miesięcy.

Wniosek rodzicielski dotyczy obniżenia wymiaru czasu pracy, a nie jego zwiększenia. W praktyce szczegółowe warunki, w tym dokumenty dotyczące dziecka i wcześniejszego korzystania z uprawnienia, mogą wymagać sprawdzenia w dziale kadr.

Co musi zawierać wniosek o zmianę wymiaru etatu?

Pismo powinno być konkretne. Nie wystarczy ogólna prośba o „zmianę godzin pracy”, ponieważ pracodawca musi wiedzieć, jakiej modyfikacji oczekujesz i od kiedy miałaby obowiązywać. W dokumencie umieść:

  • Dane pracownika – imię, nazwisko, stanowisko i ewentualnie dział.
  • Dane pracodawcy – nazwa firmy oraz adres lub oznaczenie jednostki organizacyjnej.
  • Miejsce i datę sporządzenia pisma.
  • Proponowany wymiar etatu – na przykład 1/2, 3/4 albo pełny etat.
  • Datę rozpoczęcia zmiany oraz informację, czy ma ona obowiązywać czasowo, czy bezterminowo.
  • Uzasadnienie, zwłaszcza gdy składasz zwykły wniosek i chcesz przedstawić pracodawcy powody swojej prośby.
  • Podpis pracownika albo prawidłowe oznaczenie osoby składającej dokument elektronicznie.

Uzasadnienie nie musi zawierać szczegółów życia prywatnego. Możesz wskazać obowiązki rodzinne, naukę, stan zdrowia, zmianę zakresu obowiązków albo potrzebę zwiększenia zaangażowania w pracę. Przy wniosku rodzicielskim należy wskazać także dane dziecka, okres obniżenia etatu i planowany wymiar czasu pracy.

Wzór wniosku o zmianę wymiaru etatu

Poniższy wzór można wykorzystać zarówno przy prośbie o zmniejszenie, jak i zwiększenie etatu. Treść trzeba dostosować do rodzaju wniosku oraz ustaleń z pracodawcą.

[Miejscowość], [data]

Pracownik:
[Imię i nazwisko]
[Stanowisko, dział]

Do:
[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]

Wniosek o zmianę wymiaru czasu pracy

Zwracam się z prośbą o zmianę obowiązującego mnie wymiaru czasu pracy z [obecny wymiar etatu] na [proponowany wymiar etatu], począwszy od dnia [data rozpoczęcia zmiany].

Proponowana zmiana ma obowiązywać [do dnia … / przez okres … / bezterminowo].

Uzasadnienie wniosku: [krótkie uzasadnienie, na przykład obowiązki rodzinne, względy organizacyjne, nauka lub zwiększenie zakresu wykonywanych obowiązków].

Proszę o rozpatrzenie wniosku i przygotowanie porozumienia zmieniającego warunki zatrudnienia w przypadku jego akceptacji.

Z poważaniem

[podpis pracownika]

Jeżeli korzystasz z uprawnienia rodzicielskiego, uzupełnij wzór o imię i nazwisko dziecka, okres, w którym ma obowiązywać obniżony wymiar, oraz informację, że wniosek składany jest na podstawie art. 1867 Kodeksu pracy. Wymagane załączniki warto ustalić z pracodawcą lub działem kadr.

Co dzieje się po złożeniu wniosku?

Samo złożenie zwykłego wniosku nie zmienia jeszcze warunków umowy o pracę. Do zmiany dochodzi dopiero po uzgodnieniu warunków przez obie strony albo w sytuacji objętej szczególnym uprawnieniem rodzicielskim.

  1. Przekaż wniosek pracodawcy w formie papierowej lub elektronicznej i zachowaj potwierdzenie jego złożenia.
  2. Poczekaj na stanowisko pracodawcy oraz ustal szczegóły dotyczące terminu, rozkładu czasu pracy i wynagrodzenia.
  3. Po akceptacji podpiszcie porozumienie zmieniające, nazywane także aneksem do umowy o pracę.
  4. Rozpocznij pracę w nowym wymiarze od daty wskazanej w podpisanym dokumencie.

Zmiana etatu zwykle wpływa proporcjonalnie na wynagrodzenie i wymiar urlopu wypoczynkowego. Dlatego w porozumieniu zmieniającym powinny znaleźć się wszystkie warunki, które ulegają modyfikacji.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu z pracodawcą lub wątpliwości dotyczących uprawnień rodzicielskich warto skonsultować dokument ze specjalistą prawa pracy.