Jak napisać wniosek o urlop ojcowski?

Wniosek o urlop ojcowski składa się do pracodawcy, nie do ZUS, najpóźniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Dokument powinien wskazywać dane pracownika, okres urlopu, informacje o dziecku oraz zawierać wymagane oświadczenia i załączniki.

Jakie dane musi zawierać wniosek o urlop ojcowski?

Urlop ojcowski przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę. Może trwać do 2 tygodni i zostać wykorzystany jednorazowo albo w maksymalnie dwóch częściach, z których każda obejmuje co najmniej tydzień. Wniosek przygotuj w formie krótkiego pisma skierowanego do pracodawcy.

Aby dokument był kompletny, umieść w nim następujące informacje:

• Dane pracownika – imię, nazwisko oraz, w razie potrzeby, stanowisko lub komórkę organizacyjną.
• Dane pracodawcy – nazwa i adres firmy albo dane jednostki, do której kierujesz wniosek.
• Dane dziecka – imię i nazwisko oraz data urodzenia dziecka.
• Okres urlopu – dokładna data rozpoczęcia i zakończenia urlopu albo jego części.
• Oświadczenie o wcześniejszym korzystaniu z urlopu – wskaż, czy wykorzystałeś już urlop ojcowski lub jego część.
• Podpis pracownika – własnoręczny przy dokumencie papierowym albo podpis wymagany przy elektronicznym sposobie składania.

W treści możesz również wskazać, że wnioskujesz o udzielenie urlopu ojcowskiego na podstawie art. 182³ Kodeksu pracy. Nie jest konieczne rozbudowane uzasadnienie. Najważniejsze są konkretne daty i komplet dokumentów.

Jak i kiedy złożyć wniosek?

Wniosek trzeba przekazać pracodawcy nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem urlopu. Termin liczy się w dniach kalendarzowych, dlatego zaplanuj złożenie dokumentu z wyprzedzeniem i uwzględnij sposób obiegu pism w firmie.

Urlop ojcowski jest udzielany na wniosek pracownika. Jeżeli spełnisz wymagania formalne i zachowasz termin, pracodawca powinien uwzględnić wniosek. Złożenie go później może oznaczać, że urlop nie zostanie udzielony we wskazanym okresie.

Możesz przekazać dokument papierowo albo elektronicznie. Obie formy są dopuszczalne, ale w przypadku wiadomości e-mail lub systemu kadrowego zadbaj o możliwość wykazania, że wniosek dotarł do pracodawcy.

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku?

Do wniosku dołącz dokumenty potwierdzające prawo do urlopu. W typowej sytuacji będą to:

• Odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo jego kopia. Jeżeli dziecko urodziło się za granicą, dołącz zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi jego uznania lub tłumaczenia.
• Oświadczenie o wcześniejszym wykorzystaniu urlopu ojcowskiego albo jego części.
• Oświadczenie o niepobieraniu zasiłku macierzyńskiego z innego tytułu, jeżeli jest wymagane w danej sytuacji lub wynika z procedury płatnika zasiłku.
• Kopia prawomocnego postanowienia sądu o przysposobieniu dziecka, gdy wniosek dotyczy urlopu ojcowskiego na dziecko adoptowane.

W przypadku dziecka biologicznego podstawowym załącznikiem jest akt urodzenia. Przy adopcji znaczenie ma także data uprawomocnienia się postanowienia sądu. Ojciec adopcyjny może korzystać z urlopu w terminach określonych w Kodeksie pracy, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez dziecko 14. roku życia.

Wniosek o urlop a wniosek o zasiłek – jaka jest różnica?

Wniosek o urlop ojcowski kierujesz do pracodawcy. Dotyczy on zwolnienia z obowiązku wykonywania pracy w konkretnym okresie. Nie jest tym samym dokumentem co wniosek o wypłatę zasiłku macierzyńskiego.

Za okres urlopu ojcowskiego przysługuje zasiłek macierzyński, który co do zasady wynosi 100% podstawy wymiaru zasiłku. Dokumenty dotyczące wypłaty świadczenia mogą być obsługiwane przez pracodawcę albo przez ZUS, zależnie od sytuacji płatnika składek. W przypadku pracownika wniosek o urlop oraz dokumenty dotyczące zasiłku często przekazuje się pracodawcy, który kieruje je dalej lub sam ustala prawo do świadczenia.

Nie wysyłaj samego wniosku o urlop do ZUS zamiast do pracodawcy. Najpierw zgłoś pracodawcy zamiar skorzystania z urlopu i zachowaj wymagany termin 7 dni.

Co sprawdzić przed wysłaniem dokumentów?

Przed przekazaniem wniosku wykonaj ostatnią kontrolę formalną:

• Termin – czy dokument trafi do pracodawcy co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem urlopu?
• Daty – czy okres urlopu obejmuje dokładną datę początkową i końcową?
• Załączniki – czy dołączyłeś akt urodzenia dziecka oraz dokumenty wymagane w Twojej sytuacji?
• Oświadczenia – czy wskazałeś wcześniejsze korzystanie z urlopu i dołączyłeś wymagane oświadczenie dotyczące zasiłku?
• Potwierdzenie – czy zachowałeś kopię wniosku oraz dowód jego przekazania pracodawcy?

Podstawą tych wymagań są przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenie dotyczące wniosków związanych z uprawnieniami rodzicielskimi. Gdy pracodawca odmawia udzielenia urlopu mimo kompletnego wniosku złożonego w terminie, poproś o pisemne stanowisko i skonsultuj sprawę z działem kadr, Państwową Inspekcją Pracy albo specjalistą prawa pracy.