Wniosek o pracę zdalną nie ma jednego ustawowego wzoru. Powinien jednak jasno wskazywać pracownika, rodzaj pracy zdalnej, termin lub dni jej wykonywania, adres miejsca pracy oraz oświadczenie o zapewnieniu bezpiecznych i ergonomicznych warunków. Dokument możesz złożyć papierowo albo elektronicznie, zgodnie z zasadami przyjętymi u pracodawcy.
Co musi zawierać wniosek o pracę zdalną?
Najważniejsza jest czytelność i możliwość jednoznacznego ustalenia, kto, kiedy i gdzie będzie wykonywać obowiązki poza siedzibą firmy. Kodeks pracy nie narzuca formularza, dlatego możesz przygotować dokument samodzielnie, chyba że pracodawca udostępnił własny wzór.
We wniosku umieść następujące informacje:
- Dane pracownika – imię, nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe, jeśli wymagają ich procedury firmowe.
- Dane pracodawcy – nazwa firmy i adres, ewentualnie dane jednostki organizacyjnej.
- Rodzaj wniosku – wskaż, czy chodzi o pracę zdalną okazjonalną, stałą lub częściową, czy o wniosek wiążący.
- Termin pracy zdalnej – podaj konkretne dni albo okres, w którym chcesz pracować poza biurem.
- Adres wykonywania pracy – wskaż miejsce, w którym będziesz realizować obowiązki.
- Oświadczenie o warunkach pracy – potwierdź, że miejsce pracy zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki oraz umożliwia organizację stanowiska zgodnie z zasadami ergonomii.
- Data i podpis – podpis odręczny albo elektroniczny, zależnie od sposobu składania dokumentu.
Pracodawca może wymagać także potwierdzenia zapoznania się z zasadami ochrony danych osobowych, oceną ryzyka zawodowego lub informacjami dotyczącymi BHP. Sprawdź, czy firmowy formularz zawiera te oświadczenia.
Czym różnią się rodzaje wniosków o pracę zdalną?
Rodzaj wniosku wpływa na limit dni, obowiązek uzasadnienia oraz zakres swobody pracodawcy przy podejmowaniu decyzji. Podstawowe różnice przedstawia tabela:
| Rodzaj wniosku | Uzasadnienie | Możliwość odmowy przez pracodawcę |
|---|---|---|
| Praca zdalna okazjonalna | Nie jest wymagane. Limit wynosi 24 dni w roku kalendarzowym. | Tak. Pracodawca może odmówić bez podawania przyczyny. |
| Wiążący wniosek | Warto wskazać podstawę uprawnienia, na przykład opiekę nad dzieckiem lub osobą z niepełnosprawnością. | Tak, ale tylko z powodu rodzaju pracy albo organizacji pracy. Odmowa wymaga pisemnego uzasadnienia. |
| Standardowy wniosek o stałą lub częściową pracę zdalną | Zwykle należy opisać proponowany sposób i zakres pracy zdalnej. Szczegóły zależą od ustaleń stron. | Tak. Taki tryb wymaga uzgodnienia z pracodawcą. |
Wniosek o pracę zdalną okazjonalną nie wymaga tłumaczenia, dlaczego chcesz pracować z domu. Pracodawca nie ma jednak obowiązku zaakceptowania każdego takiego wniosku. Z kolei przy zwykłej pracy zdalnej strony powinny uzgodnić zasady jej wykonywania, a często także zawrzeć odpowiednie porozumienie.
Kto może złożyć wiążący wniosek o pracę zdalną?
Niektóre osoby mogą wystąpić o pracę zdalną w trybie, w którym pracodawca co do zasady powinien uwzględnić wniosek. Dotyczy to między innymi:
- pracownicy w ciąży,
- pracownika wychowującego dziecko do 4. roku życia,
- rodzica dziecka z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych lub wczesnego wspomagania rozwoju,
- rodzica dziecka z ciężką chorobą lub ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniem potwierdzonym wymaganym zaświadczeniem,
- pracownika opiekującego się członkiem najbliższej rodziny albo inną osobą wspólnie z nim gospodarującą, która ma orzeczenie o niepełnosprawności lub znacznym stopniu niepełnosprawności.
Pracodawca może odmówić także takiemu wnioskowi, gdy nie pozwala na to rodzaj pracy albo organizacja pracy. Powinien wtedy przekazać pisemne uzasadnienie w postaci papierowej lub elektronicznej w ciągu 7 dni roboczych. Uprawnienie do złożenia wiążącego wniosku nie zmienia zasad pracy zdalnej okazjonalnej, która pozostaje odrębnym trybem z limitem 24 dni.
Jak krok po kroku złożyć wniosek?
Przed wysłaniem dokumentu wykonaj te czynności:
- Sprawdź regulamin pracy zdalnej, instrukcję HR albo inne zasady obowiązujące w firmie. Mogą określać wzór formularza, termin składania i sposób przekazania wniosku.
- Uzupełnij dane stron, określ rodzaj wniosku, wskaż dni lub okres pracy zdalnej oraz podaj adres wykonywania obowiązków.
- Dodaj oświadczenie o bezpiecznych i higienicznych warunkach oraz możliwości przygotowania ergonomicznego stanowiska.
- Podpisz dokument odręcznie albo elektronicznie, jeśli firma dopuszcza taką formę.
- Przekaż wniosek przełożonemu, działowi kadr lub przez firmowy system obiegu dokumentów. Zachowaj kopię i sprawdź, czy otrzymałeś decyzję.
Co sprawdzić przed wysłaniem?
Przed przekazaniem dokumentu upewnij się, że zawiera wszystkie informacje potrzebne do jego rozpatrzenia:
- data złożenia i podpis pracownika,
- prawidłowo wskazany rodzaj wniosku,
- konkretne dni albo okres pracy zdalnej,
- pełny adres miejsca wykonywania pracy,
- oświadczenie o warunkach BHP i ergonomii,
- zgodność z regulaminem pracy zdalnej obowiązującym u pracodawcy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących indywidualnej sytuacji sprawdź aktualne przepisy Kodeksu pracy lub skonsultuj się ze specjalistą prawa pracy.
