Prośba o zaświadczenie o zatrudnieniu nie wymaga skomplikowanego języka prawnego. Wystarczy krótkie pismo wskazujące, jakiego dokumentu potrzebujesz i jakie informacje powinny się w nim znaleźć. Pracodawca ma obowiązek wydać zaświadczenie na wniosek pracownika, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 7 dni.
Wzór prośby o zaświadczenie o zatrudnieniu
Poniższy wzór możesz skopiować i uzupełnić własnymi danymi:
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]
[Adres e-mail lub numer telefonu – opcjonalnie]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]
Prośba o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu
Zwracam się z prośbą o wydanie zaświadczenia potwierdzającego moje zatrudnienie w [nazwa pracodawcy] na stanowisku [nazwa stanowiska], od dnia [data rozpoczęcia zatrudnienia].
Proszę o uwzględnienie w zaświadczeniu [wymień potrzebne informacje, np. rodzaju umowy, okresu zatrudnienia, wysokości wynagrodzenia lub wymiaru etatu]. Dokument jest mi potrzebny w celu [podaj cel, np. przedłożenia w banku, urzędzie lub ZUS].
Z poważaniem
[czytelny podpis]
Wniosek powinien zawierać przede wszystkim:
- miejscowość i datę sporządzenia pisma
- dane pracownika
- dane pracodawcy lub działu kadr
- jasno sformułowaną prośbę o wydanie zaświadczenia
- zakres informacji, które mają znaleźć się w dokumencie
- cel wydania zaświadczenia, jeśli jest wymagany
- podpis pracownika
Cel ma znaczenie, ponieważ bank może potrzebować informacji o wynagrodzeniu, a urząd lub inna instytucja może wymagać jedynie potwierdzenia zatrudnienia i okresu pracy. Im dokładniej opiszesz potrzebny zakres, tym mniejsze jest ryzyko konieczności poprawiania dokumentu.
Jak złożyć wniosek i ile czekać?
Wniosek możesz przekazać w formie przyjętej u danego pracodawcy. Najczęściej wygląda to następująco:
- Przygotuj pismo, wpisując swoje dane, cel oraz wymagane informacje.
- Przekaż je do działu kadr, pracodawcy lub przełożonego. W wielu firmach można wysłać wniosek e-mailem albo złożyć go w elektronicznym systemie HR.
- Poczekaj na wydanie dokumentu. Zaświadczenie powinno zostać przygotowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w ciągu 7 dni.
Jeżeli po upływie tego terminu pracodawca nie wyda dokumentu ani nie wyjaśni przyczyny opóźnienia, możesz zwrócić się o pomoc do Państwowej Inspekcji Pracy.
O czym pamiętać przy składaniu prośby?
Nie ma jednego obowiązkowego formularza prośby o zaświadczenie o zatrudnieniu. Zwykłe, podpisane pismo jest wystarczające. Nie musisz powoływać konkretnych przepisów ani używać formalnego żargonu.
Zaświadczenie może obejmować między innymi rodzaj umowy, datę rozpoczęcia zatrudnienia, stanowisko, wymiar etatu, okres obowiązywania umowy oraz wynagrodzenie. Podaj tylko te informacje, których wymaga instytucja, do której składasz dokument. W firmach korzystających z elektronicznego obiegu dokumentów wniosek może być dostępny bezpośrednio w systemie HR.
