Składka wypadkowa dla większości płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób wynosi 1,67%. Taka sama stawka dotyczy płatników, którzy nie podlegają wpisowi do rejestru REGON, niezależnie od liczby ubezpieczonych. W przypadku większych firm stopę może ustalić ZUS albo sam płatnik, zależnie od tego, czy przekazywał informacje ZUS IWA.
Ile wynosi składka wypadkowa?
Stawka procentowa składki wypadkowej obowiązuje przez rok składkowy, który trwa od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku. Dla płatników objętych ryczałtem wynosi ona 1,67%, czyli 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej dla grup działalności.
Nie jest to jednak uniwersalna stawka dla każdej firmy. Sposób ustalenia składki zależy przede wszystkim od liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego, wpisu płatnika do rejestru REGON oraz historii składania formularzy ZUS IWA.
Składkę wypadkową w całości finansuje płatnik. Podstawę jej obliczenia stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.
Kto stosuje stawkę 1,67%, a kto ustala ją inaczej?
Podział płatników i sposób ustalania stopy procentowej przedstawia poniższa tabela:
| Typ płatnika | Sposób ustalenia stopy procentowej |
|---|---|
| Do 9 ubezpieczonych, płatnik wpisany do REGON | Stawka ryczałtowa 1,67% |
| Płatnik niepodlegający wpisowi do REGON | Stawka ryczałtowa 1,67%, niezależnie od liczby ubezpieczonych |
| Co najmniej 10 ubezpieczonych, ZUS IWA za trzy kolejne ostatnie lata kalendarzowe | Stopę ustala ZUS na podstawie danych ZUS IWA i wskaźnika korygującego |
| Co najmniej 10 ubezpieczonych, brak obowiązku składania ZUS IWA za trzy kolejne ostatnie lata | Płatnik ustala stopę samodzielnie według grupy działalności i PKD |
Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych bierze się pod uwagę średnią liczbę osób zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w poprzednim roku kalendarzowym. Nie każda osoba rozliczana przez płatnika jest automatycznie uwzględniana w tej liczbie. Znaczenie ma faktyczne podleganie ubezpieczeniu wypadkowemu.
Jak samodzielnie ustalić stopę składki wypadkowej?
Samodzielne ustalenie stopy dotyczy przede wszystkim płatników wpisanych do REGON, którzy zgłaszają co najmniej 10 osób do ubezpieczenia wypadkowego i nie przekazywali ZUS IWA przez trzy kolejne ostatnie lata kalendarzowe. Należy wykonać następujące czynności:
- Ustal przeważający rodzaj działalności. Sprawdź właściwy kod według klasyfikacji PKD 2007, zgodnie ze stanem na 31 grudnia poprzedniego roku albo na dzień zgłoszenia płatnika do ZUS.
- Przyporządkuj działalność do grupy. Na podstawie dwóch pierwszych cyfr kodu PKD ustal sekcję oraz dział działalności.
- Sprawdź kategorię ryzyka i stopę procentową. Skorzystaj z załącznika nr 2 do rozporządzenia dotyczącego różnicowania stopy procentowej składki wypadkowej.
- Zastosuj ustaloną stopę w rozliczeniach. Wybraną wartość stosuje się przez cały rok składkowy, czyli od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku.
Stawki przypisane grupom działalności są różne. Przykładowo dla produkcji odzieży wynoszą 0,67%, dla upraw rolnych 1,47%, a dla wydobywania węgla kamiennego i brunatnego 3,33%. Nie należy więc zastępować stawki właściwej dla działalności automatycznie stawką 1,67%.
PKD 2007 czy PKD 2025?
Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje klasyfikacja PKD 2025, ale dla celów ustalania składki wypadkowej do 31 grudnia 2026 r. stosuje się PKD 2007. Dotyczy to także płatników, których działalność została już oznaczona kodem PKD 2025.
Podmioty rozpoczynające działalność po 1 stycznia 2025 r. powinny ustalić odpowiadający kod PKD 2007 na podstawie kluczy przejścia łączących obie klasyfikacje. Zastosowanie samego kodu PKD 2025 przy ustalaniu grupy działalności może prowadzić do przyjęcia niewłaściwej stopy procentowej.
Kiedy ZUS informuje o ustalonej stawce?
Jeżeli stopę ustala ZUS, płatnik otrzymuje zawiadomienie do 20 kwietnia danego roku. Informacja jest przekazywana elektronicznie na konto płatnika w eZUS, wcześniej funkcjonujące jako PUE ZUS.
Najkrócej: przy maksymalnie 9 ubezpieczonych lub braku wpisu do REGON składka wynosi 1,67%. Przy co najmniej 10 ubezpieczonych trzeba sprawdzić historię ZUS IWA. To ona przesądza, czy stopę wyliczy ZUS, czy płatnik ustali ją samodzielnie na podstawie PKD 2007.
Artykuł nie stanowi porady finansowej ani prawnej. Przed zastosowaniem opisanych zasad należy zweryfikować aktualne przepisy i komunikaty ZUS właściwe dla danego roku składkowego.
