Do wystawienia e-ZLA lekarz potrzebuje przede wszystkim prawidłowego numeru PESEL pacjenta. Imię, nazwisko i adres zameldowania pobierają się automatycznie z systemu PUE ZUS. Pacjent powinien jeszcze podać adres pobytu w czasie choroby, jeśli różni się od zameldowania, oraz NIP pracodawcy, zwłaszcza gdy ma więcej niż jedno zatrudnienie.
Szybka orientacja: przygotuj PESEL, aktualny adres pobytu oraz NIP właściwego płatnika składek. Pracodawca otrzymuje e-ZLA elektronicznie na swój profil PUE ZUS, ale nie widzi numeru statystycznego choroby.
Jakie dane są potrzebne do wystawienia e-ZLA?
e-ZLA jest dokumentem elektronicznym. Po wpisaniu numeru PESEL system identyfikuje pacjenta i uzupełnia podstawowe dane, dlatego lekarz nie musi ręcznie przepisywać wszystkich informacji z dokumentów. Następnie wybiera z systemu właściwy adres oraz płatnika składek.
Pacjent powinien przekazać lekarzowi następujące informacje:
- Numer PESEL – jest potrzebny do identyfikacji pacjenta w systemie.
- Adres pobytu w czasie zwolnienia – należy go podać, gdy różni się od adresu zameldowania. Powinien być aktualny, ponieważ pod tym adresem może odbyć się kontrola ZUS.
- NIP pracodawcy lub innego płatnika składek – ma szczególne znaczenie przy kilku umowach lub zatrudnieniu u więcej niż jednego pracodawcy.
W przypadku wielu źródeł zatrudnienia zwolnienie musi zostać przypisane do właściwego płatnika składek. Błędny NIP może spowodować, że e-ZLA nie trafi na profil właściwego pracodawcy. Po wystawieniu i podpisaniu dokument jest przekazywany do ZUS, a następnie udostępniany płatnikowi składek na jego profilu PUE ZUS.
Co widzi pracodawca na zwolnieniu?
Pracodawca otrzymuje informacje potrzebne do rozliczenia nieobecności, ale nie ma dostępu do pełnych danych medycznych pracownika. Najważniejszy podział wygląda następująco:
| Rodzaj informacji | Widoczne dla pracodawcy | Chronione lub niewidoczne |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne | Imię, nazwisko i dane ubezpieczonego | – |
| Okres niezdolności do pracy | Data rozpoczęcia i zakończenia zwolnienia | – |
| Dane lekarza | Imię i nazwisko lekarza oraz jego specjalizacja | – |
| Informacje medyczne | – | Numer statystyczny choroby i rozpoznanie |
Pracodawca nie widzi, na co choruje pracownik. Numer statystyczny choroby nie jest udostępniany płatnikowi składek. Ochrona tych informacji wynika z zasad ochrony danych osobowych, w tym RODO. Firma otrzymuje jedynie dane konieczne do potwierdzenia usprawiedliwionej nieobecności.
Zwolnienie na dziecko – jakie dane podać?
Jeżeli e-ZLA dotyczy opieki nad chorym dzieckiem, lekarz potrzebuje również danych dziecka, przede wszystkim:
- numeru PESEL dziecka – pozwala zidentyfikować osobę, nad którą sprawowana jest opieka,
- informacji o pokrewieństwie i konieczności osobistej opieki – są potrzebne do prawidłowego wystawienia zaświadczenia.
System pobiera pozostałe dane z dostępnych rejestrów. W każdej sytuacji lekarz wystawia e-ZLA na podstawie badania i własnej oceny stanu zdrowia albo potrzeby sprawowania opieki.
Artykuł nie stanowi porady prawnej ani medycznej i ma charakter wyłącznie informacyjny. W razie wątpliwości dotyczących konkretnego e-ZLA skontaktuj się z lekarzem lub ZUS.
