Wniosek o wakacje składkowe trzeba złożyć w miesiącu poprzedzającym miesiąc, za który chcesz uzyskać zwolnienie. Jeśli planujesz wakacje składkowe za grudzień, formularz RWS wyślij w listopadzie. Wniosek złożony zbyt wcześnie albo dopiero w miesiącu objętym zwolnieniem nie zostanie rozpatrzony.
Kiedy złożyć wniosek o wakacje od ZUS?
Wniosek RWS składa się według zasady „miesiąc przed miesiącem zwolnienia”. Nie można złożyć go wstecz ani wybrać bieżącego miesiąca. Przykładowo, wniosek wysłany w listopadzie może dotyczyć grudnia, a wniosek złożony w czerwcu – lipca.
Wakacje składkowe przysługują za jeden, wybrany miesiąc w roku kalendarzowym. Termin jest sztywny, dlatego przed wysłaniem formularza sprawdź, czy wskazany okres zwolnienia przypada dokładnie na miesiąc następujący po miesiącu złożenia wniosku.
Terminy w praktyce
Poniższe przykłady pokazują zależność między miesiącem wysłania formularza RWS a miesiącem objętym zwolnieniem:
| Miesiąc złożenia wniosku RWS | Miesiąc objęty wakacjami składkowymi |
|---|---|
| Czerwiec | Lipiec |
| Listopad | Grudzień |
| Grudzień | Styczeń następnego roku |
Jeżeli chcesz uzyskać zwolnienie za lipiec 2026 roku, wniosek powinien wpłynąć w czerwcu 2026 roku, najpóźniej w ostatnim dniu tego miesiąca. Samo rozpoczęcie przygotowywania formularza nie wystarczy – liczy się jego skuteczne wysłanie przez konto płatnika.
Co się stanie po złożeniu wniosku w złym terminie?
Wniosek złożony poza właściwym miesiącem nie jest rozpatrywany. Dotyczy to zarówno formularza wysłanego zbyt wcześnie, na przykład dwa miesiące przed planowanym zwolnieniem, jak i wniosku złożonego już w miesiącu, którego ma dotyczyć ulga.
Nie można też naprawić spóźnienia przez wskazanie wcześniejszego miesiąca w formularzu. System PUE ZUS weryfikuje okres zwolnienia względem miesiąca złożenia wniosku, dlatego pomyłka terminowa może pozbawić Cię możliwości skorzystania z wakacji składkowych w wybranym okresie.
Jak złożyć wniosek RWS w PUE ZUS?
Wniosek można złożyć wyłącznie elektronicznie, z profilu płatnika na platformie e-ZUS, wcześniej funkcjonującej jako PUE ZUS. Procedura wygląda następująco:
- Zaloguj się do platformy e-ZUS przy użyciu dostępnej metody, na przykład profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego, profilu PUE lub e-dowodu.
- Przejdź na Konto płatnika.
- W bocznym menu wybierz Kreatory wniosku, a następnie kreator wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc – RWS.
- Sprawdź dane pobrane z konta i zweryfikuj okres zwolnienia. System powinien wskazać miesiąc następujący po miesiącu składania wniosku.
- Uzupełnij wymagane oświadczenia, podpisz dokument elektronicznie i wyślij go przez e-ZUS.
Po wysłaniu ZUS sprawdzi poprawność wniosku. Jeżeli pojawią się braki formalne, urząd może wezwać do ich uzupełnienia. Informacje, wezwania i rozstrzygnięcie są udostępniane na koncie płatnika.
Co obejmują wakacje składkowe?
Zwolnienie dotyczy składek na własne ubezpieczenia przedsiębiorcy. Składki objęte wakacjami są finansowane z budżetu państwa, a działalność gospodarcza może być w tym czasie prowadzona normalnie. Zakres ulgi obejmuje:
- składki na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe
- dobrowolną składkę chorobową, jeśli przedsiębiorca podlegał temu ubezpieczeniu w wymaganym okresie
- składkę na Fundusz Pracy
- składkę na Fundusz Solidarnościowy
Wakacje składkowe nie obejmują wszystkich należności wobec ZUS. W miesiącu objętym zwolnieniem nadal trzeba:
- opłacić składkę zdrowotną
- rozliczyć składki za pracowników i zleceniobiorców
- złożyć wymagane dokumenty rozliczeniowe
- prowadzić działalność i rozliczenia podatkowe na zwykłych zasadach
Ulga jest jednorazowa w roku kalendarzowym. Jeżeli masz wątpliwości dotyczące warunków, w szczególności limitu pomocy de minimis, sprawdź je przed wysłaniem RWS, ponieważ sam termin złożenia wniosku nie gwarantuje przyznania zwolnienia.
